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佳木斯大学70周年校庆筹备工作方案
2017-04-24 16:29   审核人:   (点击: )

2017年是我校建校70周年。学校决定举行系列庆祝活动,并于7月20日举办庆典大会和文艺晚会。为做好校庆筹备和组织工作,确保各项活动顺利开展,特制定本方案。

一、指导思想

以党的十八大精神为指导,以提升学校教学、科研、学科水平为核心,进一步总结办学经验、展示办学成果,激发内生动力、鼓舞师生奋进,加强学术交流、传承学校文化,凝聚校友力量、扩大社会影响,以全新面貌迎接本科教学工作审核评估,为创建有特色、高水平、现代化的地方综合性大学而努力奋斗。

二、校庆主题

展示办学成就,传承佳大精神;凝心聚力,再谱新篇

三、校庆原则

真诚、热烈、融通、简实

四、活动设计

(一)庆典活动

开展学术会议、学术报告、校长论坛等系列学术活动;开展校企合作及与校外实习基地、就业创业基地签约挂牌座谈等系列活动;开展各地校友会负责人联谊及校友交流座谈等活动;开展以“迎校庆、添光彩”为主题的师生文艺、体育、艺术等系列校园活动;召开庆祝建校70周年主题庆典大会;举办庆祝建校70周年文艺晚会等。

(二)捐资助学活动

依托佳木斯大学教育发展基金会,发动广大校友和企业开展捐资助学,接受捐赠。

(三)环境改造活动

以场馆升级改造和校园美化、绿化、亮化为重点,全面加强校园及周边环境建设,以崭新面貌迎接建校70周年。

五、组织机构及工作职责

(一)成立佳木斯大学校庆筹备工作领导小组

组 长:邱洪斌

副组长:唐 力(常务) 宋远航 王伟理 白建明 赵培举

梁东辉 赵宝江 朱玉珠 孙文生

成 员:各学院、直属单位、机关各部门党政主要领导

领导小组下设办公室

主 任:唐 力(兼)

副主任:杨金铭 王 宏

成 员:各工作组组长、副组长

办公室工作职责:在学校筹备工作领导小组领导下,负责协调各工作组工作;制定校庆筹备方案以及相应的应急预案;制订校庆经费预算;负责筹备阶段的日常工作;研究校庆筹备工作中的重大事项,并向筹备工作领导小组提出意见和建议;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他工作等。

(二)根据实际工作需要成立以下9个工作组

1、宣传工作组

负责领导:唐 力

组 长:孙文生

副 组 长:潘崎峰 李春林

工作职责:研究制订本组工作方案;制作校庆专题片;制作校庆70周年画册;编撰、续写校史;出版校庆专刊;筹建校庆70周年专题网站;更新学校中外文网站;组织设计校庆标语、宣传口号等;负责庆典大会等现场摄像、照相工作;其它营造校庆氛围的宣传活动;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

2、校友联络组

负责领导:唐 力

组 长:杨金铭

副 组 长:王 宏 李春江 赫庆辉 姜 静 孙佳炎

工作职责:研究制订本组工作方案;负责走访、联络和邀请重点校友;出版《佳大校友》专刊;增建各地校友会;制定捐赠方案;协调管理筹资捐赠工作;参与协调校友接待等相关事宜;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

3、学术与校企合作活动组

负责领导:赵宝江

组 长:胡 明

副 组 长:李春江 刘继光 宋汉君 王云龙 孟庆新

工作职责:研究制订本组工作方案;筹备组织校庆期间的有关学术会议;负责国内外专家、学者等系列学术报告会的邀请、组织与协调,同时指导、协调二级学院、学科、协会开展校庆学术交流活动等;制作学校教学、科研、学科建设成果展板;组织开展校企合作系列活动,包括原有校企合作单位和校外实习、就业、创业基地的邀请及新增校企合作单位和校外实习、就业、创业基地的签约、挂牌、座谈、合作等;制定建立校友师资库工作方案;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

4、文体活动组

负责领导:宋远航 朱玉珠

组 长:王云龙

副 组 长:张海波 王琳琳

工作职责:研究制订本组工作方案;校庆文化活动氛围的营造和宣传工作;在师生中开展校史校情教育;“迎校庆、添光彩”师生校庆系列文化活动组织与协调;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

5、会务组

负责领导:唐 力 梁东辉

组 长:杨金铭

副 组 长:郭艳文 王琳琳 马相海

工作职责:研究制订本组工作方案;制订庆典大会筹备方案;制订校庆活动指南(会序、日程安排、接待指南等);起草、发送校庆公告、邀请函(包括邀请函及信封制作);统计来宾名单;起草领导讲话;校庆纪念品、校庆专用袋、胸花等的设计与制作;负责校史馆改造;组织来宾参观校园、校史馆、标本馆;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

6、接待组

负责领导:王伟理

组 长:王少青

副 组 长:杨金铭 王琳琳

工作职责:研究制订本组工作方案;筹备来宾及校友招待宴会;安排来宾食宿;来宾签到统计;纪念品发放;培训及安排学生校庆接待志愿者;安排礼仪迎宾;协调来宾车辆;负责安排机(车)票、接送站等;负责校庆期间的医疗保健服务;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

7、校园环境建设组

负责领导:王伟理

组 长:王少青

副 组 长:各场馆负责单位主要负责人

工作职责:研究制订本组工作方案;校园及周边环境建设,校园美化绿化亮化工作等;提出校史馆、标本馆、赫哲族馆、音乐厅、大学生之家、体育场馆等场馆升级改造维护方案及经费预算,报校庆筹备工作领导小组通过后实施;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

8、文艺晚会组

负责领导:白建明

组 长:裴荣范 高振歧

副 组 长:王琳琳 李利佳

工作职责:研究制订本组工作方案;组织筹备校庆文艺晚会;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

9、安全保卫组

负责领导:赵培举

组 长:赵成生

工作职责:研究制订本组工作方案;负责系列活动期间安全保卫工作;负责车辆停放安排和校内交通疏导;负责校园秩序维护;负责校园及周边环境综合治理;完成校庆筹备工作领导小组交办的其他相关工作等。

六、各学院主要任务

1、制定本单位校庆筹备工作方案,报校庆筹备工作委员会办公室备案;

2、做好所属校友的信息收集、信息整理和对外联系工作,建立校友长效联系机制和工作平台,并将有关情况汇总报送校友联络组;

3、负责组织校友开展捐赠活动;负责为师资库建立收集、提供校友及企业相关专家、学者信息;

4、结合教学、科研、医疗和学生实际,扎实深入地开展学术交流活动;

5、在本单位建立校庆文化宣传栏,做好校庆期间的氛围营造和体现学院特色的文化宣传活动;做好学院网站的更新建设工作;

6、密切配合校庆工作领导小组办公室及各专项工作组做好校庆期间的主要工作,完成校庆筹备工作领导小组交办的其它各项工作。

七、时间安排:

(一)启动阶段(2017年3月—2017年4月)

1、成立校庆筹备工作领导小组,制定校庆筹备工作方案,确定各工作组机构及职责;

2、召开70周年校庆筹备工作会议,安排部署筹备工作;

3、各工作组根据工作职责提出具体详细的工作方案,报校庆筹备工作领导小组审定;

4、在校内外营造迎校庆氛围。

(二)筹备阶段(2017年4月—2017年6月)

1、各工作组按照已审定的工作方案逐项落实各项工作;

2、校庆筹备工作领导小组对各工作组任务完成情况逐项检查;

3、各工作组根据校庆筹备工作领导小组意见进行整改、完善,确保各项工作落实到位。

(三)庆典阶段(2017年7月)

做好庆典大会、文艺晚会、学术会议等重要活动的组织协调工作,确保各项活动圆满完成,达到预期效果。

(四)总结阶段(2017年7月)

1、捐款、捐物的移交、登记工作及各项活动的统计汇总;

2、校庆有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作;

3、召开总结会,对校庆工作进行全面总结。

八、有关要求

1、加强领导、高度重视。各级领导要统一思想、提高认识、主动谋划、靠前指挥,扎扎实实地抓好每一项工作的落实,确保筹备期间各项工作稳步推进。

2、明确责任、加强协调。按照统一领导、统筹规划、分头实施的原则,各工作组、各学院要结合学校总体筹备方案的有关要求,周密计划,科学安排,进一步细化、分解工作任务,明确责任人和完成时限。筹备阶段及系列庆典活动开始期间,牢固树立一盘棋思想,确保各个环节紧密衔接,确保各项工作整体推进、协调开展。

3、精心组织、统筹安排。庆典筹备工作时间紧、任务重。各工作组和各学院要抢前抓早开展工作,力争各项工作早计划、早安排、早落实。在做好系列活动筹备工作的同时,各职能部门、各学院也要统筹兼顾、科学合理地安排和落实好学校教学、科研和审核评估等其他工作,确保系列庆典活动与其他工作“两不误、两促进”。

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